Ga direct naar inhoud Ga direct naar hoofdmenu

Personal Assistant / Office Manager 

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, plannen en ontzorgen? Vind je het leuk om de spil van een organisatie te zijn en direct samen te werken met de directie? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor ons groeiende bedrijf zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve Personal Assistant / Office Manager. In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde: van het beheren van agenda’s en mailboxen tot het ondersteunen van marketingactiviteiten en het coördineren van facilitaire zaken.

Solliciteer direct
Interieurontwerper werkt aan modern badkamerontwerp op computer

Wat ga je doen? 

Als Personal Assistant / Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het organiseren van uiteenlopende operationele werkzaamheden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat zaken tijdig en correct worden opgepakt. 

Team van beursadvies experts poseert samen voor kantoor

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Beheren van diverse mailboxen en het afhandelen van binnenkomende correspondentie. 
  • Ondersteunen van de directie door afspraken in te plannen, documenten te verzorgen en opvolging te geven aan acties. 
  • Beheren van agenda’s en coördineren van interne en externe afspraken. 
  • Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en externe partners. 
  • Ondersteunen bij marketingactiviteiten, social media en contentplanning. 
  • Controleren en bewaken van lopende projecten en actiepunten. 
  • Coördineren van wagenparkbeheer, onderhoud en schadeafhandeling. 
  • Beheer van telefonie, abonnementen en andere facilitaire zaken. 
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en maandelijkse overleggen. 
  • Signaleren van verbeterpunten en zelfstandig oppakken van organisatorische vraagstukken. 
Overzicht van kleurrijke tegelstalen voor badkamerontwerp en materiaalkeuze

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die zelfstandig werkt, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Jij bent:

  • Organisatorisch sterk en houdt van structuur. 
  • Proactief en denkt altijd een stap vooruit. 
  • Communicatief vaardig en representatief. 
  • Nauwkeurig en administratief sterk. 
  • Stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten. 
  • Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie. 
  • Digitaal vaardig en snel wegwijs in nieuwe systemen. 

 

 

Team van Jouw Droombadkamer in moderne showroom met tegel- en badkameropstellingen.

Wat breng je mee? 

  • MBO+ werk- en denkniveau. 
  • Ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende functie is een pré, maar geen vereiste.  
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 
  • Ervaring met Microsoft Office  
  • Affiniteit met marketing, social media en bedrijfsprocessen is een pré. 
Vrolijke gele druppelmascotte van Jouw Droom Sanitair op een transparante achtergrond.

Wat wij bieden

  • Salaris tussen de 2500 en 3000 bruto per maand. 
  • Arbeidsvoorwaarden conform BouwCAO. 
  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie 
  • Direct samenwerken met de directie. 
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën. 
  • Een informele werksfeer met korte lijnen. 
Gele taarten met Jouw Droombadkamer logo in open cadeauverpakkingen naast gele bloemen.

Lijkt deze functie jou op het lijf geschreven?

Solliciteer dan direct en vertel ons waarom jij de perfecte aanvulling bent op ons team. We kijken uit naar je reactie!

Blijf als eerste op de hoogte van aanbiedingen en nieuwe producten